Herramientas de productividad empresarial

Las herramientas de productividad empresarial son el software que tu equipo usa cada día para comunicarse, colaborar y producir documentos. En SyncTech te ayudamos a elegirlas, licenciarlas, migrar a ellas y darles soporte, para empresas de todo Ecuador.

Qué incluye nuestra línea de productividad

Agrupamos el software de uso diario en cuatro frentes. Cada uno tiene su página con el detalle del servicio.

Correo y colaboración: correo corporativo, calendarios, videollamadas y archivos compartidos, con migración de buzones desde tu plataforma actual.

Ofimática: procesadores de texto, hojas de cálculo y presentaciones con el licenciamiento que corresponde a cada usuario.

Diseño y PDF: software de diseño gráfico, edición y gestión de documentos PDF para áreas creativas y administrativas.

Email marketing: plataforma para enviar campañas y boletines a tus clientes, con el dominio autenticado.

Licenciamiento de herramientas de productividad empresarial

El licenciamiento de software de productividad tiene planes, ediciones y condiciones que cambian con frecuencia. Una mala elección significa pagar funciones que nadie usa o quedarse sin las que sí hacen falta, como retención de correo o almacenamiento suficiente.

Revisamos cuántos usuarios tienes, qué perfiles de uso existen y qué requisitos de seguridad aplican. Con eso proponemos la combinación de licencias que tiene sentido para cada grupo.

Migraciones planificadas por etapas

Cambiar de plataforma de correo o de suite de oficina toca a todas las personas de la empresa. Planificamos la migración de buzones, calendarios y archivos por etapas, con comunicación a los usuarios y pruebas antes del cambio definitivo.

Después de la migración damos capacitación y soporte técnico mediante mesa de ayuda para resolver las dudas del día a día.

Productividad con seguridad

El correo es una de las vías más usadas para ataques de phishing y malware. Por eso configuramos las herramientas junto con antispam, políticas de acceso y respaldo, para que la información de tu empresa no dependa solo del proveedor de la plataforma.

Si quieres revisar tus licencias actuales o planificar un cambio de plataforma, escríbenos.

Preguntas frecuentes

¿Pueden ayudarnos a elegir entre plataformas de correo?

Sí. Comparamos las opciones según el tamaño de tu empresa, cómo colabora tu equipo, las herramientas que ya usan y el presupuesto. También consideramos si prefieres un servicio en la nube o una plataforma alojada en tu propia infraestructura.

¿La migración de correo implica perder mensajes?

Una migración bien planificada traslada mensajes, carpetas, contactos y calendarios de cada buzón. Antes del cambio hacemos pruebas y validamos el contenido migrado. Durante la transición se define cómo se reciben los correos nuevos para evitar pérdidas.

¿Venden solo licencias o también dan soporte?

Hacemos ambas cosas. Además del licenciamiento, implementamos, migramos, capacitamos y damos soporte técnico mediante mesa de ayuda. Así tienes un solo interlocutor para todo el ciclo.

¿Por dónde empezamos?

Cuéntanos cómo está hoy tu tecnología y te proponemos el primer paso.

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