Un backup, o copia de seguridad, es una copia de los datos, archivos o sistemas de tu empresa que se guarda aparte del original para poder recuperarlos si se pierden, se dañan o quedan inaccesibles. Entender qué es un backup es el primer paso para proteger la información ante errores humanos, fallas de hardware o ataques como el ransomware. Un buen esquema de copias de seguridad define qué se respalda, con qué frecuencia, dónde se guarda y cómo se comprueba que se puede restaurar.
Qué es un backup y para qué sirve
Un backup es una copia de información que te permite volver a un estado anterior conocido. Puede incluir archivos, bases de datos, buzones de correo, máquinas virtuales o servidores completos.
Una copia de seguridad sirve para recuperarte de situaciones como estas:
- Errores humanos: alguien borra una carpeta, sobrescribe un documento o elimina registros por equivocación.
- Fallas de hardware: un disco o un servidor deja de funcionar.
- Ataques informáticos: un ransomware cifra los archivos y los deja inutilizables.
- Problemas de software: una actualización fallida o una base de datos corrupta.
- Desastres físicos: incendio, inundación o robo de equipos.
El backup no evita que estas cosas pasen. Lo que hace es darte una forma de recuperar la información cuando pasan.
Tipos de backup
Hay tres tipos principales de copias de seguridad según cuánto copian en cada ejecución. La mayoría de esquemas empresariales los combina.
Backup completo
Copia todos los datos seleccionados cada vez que se ejecuta. Es el más sencillo de restaurar, porque todo está en una sola copia, pero es el que más tiempo toma y más espacio ocupa.
Backup incremental
Copia solo lo que cambió desde el último backup, sea completo o incremental. Es rápido y ocupa poco espacio. A cambio, para restaurar necesitas el último completo y todos los incrementales posteriores, en orden. Si uno de la cadena falla, la restauración se complica.
Backup diferencial
Copia todo lo que cambió desde el último backup completo. Cada diferencial es más grande que el anterior, porque acumula los cambios, pero la restauración es más simple: basta el completo más el último diferencial.
Un esquema habitual es hacer un backup completo periódico y, entre uno y otro, copias incrementales o diferenciales. La frecuencia depende de cuánta información puede perder tu empresa sin afectar la operación.
Dónde guardar las copias de seguridad
El lugar donde guardas las copias de seguridad es tan importante como la copia misma. Una copia guardada en el mismo servidor que protege no sirve si ese servidor falla.
Almacenamiento local
Discos, un NAS o un servidor de respaldo en la misma oficina. Permite restaurar rápido, pero comparte los riesgos físicos del sitio principal y, si está conectado a la red, puede verse afectado por un ataque. Revisa opciones de servidores y almacenamiento.
Almacenamiento externo o fuera del sitio
Cintas, discos que se trasladan a otra ubicación o un segundo sitio en otro edificio o ciudad. Protege frente a desastres físicos en la oficina principal.
Nube
Las copias se envían a un servicio de almacenamiento en la nube. Aporta distancia geográfica y reduce la gestión de hardware propio. Hay que revisar el tiempo que tomaría descargar grandes volúmenes en caso de restauración y las condiciones del proveedor.
La regla 3-2-1
La regla 3-2-1 es una práctica ampliamente aceptada para organizar las copias de seguridad: mantener al menos tres copias de los datos, en dos tipos de almacenamiento distintos, con una de ellas fuera del sitio principal. Muchas empresas la complementan con una copia inmutable o desconectada de la red, que no se pueda modificar ni borrar durante un periodo definido, como defensa frente al ransomware.
Explicamos la regla con más detalle en backup empresarial y la regla 3-2-1.
Diferencia entre backup y sincronización
La sincronización y el backup se confunden a menudo, pero cumplen funciones distintas.
La sincronización mantiene los mismos archivos iguales en varios lugares, por ejemplo en tu computador y en una carpeta en la nube. Si modificas un archivo, el cambio aparece en todos lados. El problema es que eso también aplica a los errores: si borras un archivo o un ransomware lo cifra, la sincronización replica ese daño.
Un backup, en cambio, guarda copias independientes con historial de versiones. Si hoy descubres que un archivo se dañó la semana pasada, puedes recuperar la versión anterior. Algunas herramientas de sincronización guardan versiones por un tiempo limitado, pero eso no reemplaza una política de copias de seguridad.
Lo mismo aplica al correo en la nube: tener el correo en un servicio en línea no significa que tengas backup de los buzones. Por eso conviene respaldar también el correo, algo que cubrimos en nuestro servicio de backup.
Pruebas de restauración: la parte que más se omite
Un backup que nunca se ha restaurado es una suposición. Las pruebas de restauración confirman que las copias están completas, que no están dañadas y que el equipo sabe recuperarlas.
Buenas prácticas para probar tus copias de seguridad:
- Programa pruebas periódicas y no solo cuando hay un problema.
- Restaura en un entorno aislado para no afectar los sistemas en producción.
- Prueba distintos escenarios: un archivo, un buzón, una base de datos y un servidor completo.
- Mide el tiempo que toma restaurar, para saber si es compatible con lo que la operación tolera.
- Documenta el resultado y corrige lo que falle.
Cuando el tiempo de recuperación es crítico, el backup se complementa con replicación de servidores y con un plan de recuperación ante desastres.
Cómo te ayuda SyncTech
En SyncTech te ayudamos a definir qué respaldar, con qué frecuencia y dónde, y a implementar el esquema para servidores físicos, virtuales y correo. Puedes revisar nuestro servicio de backup empresarial o, si prefieres que nosotros gestionemos la operación diaria de los respaldos, el backup como servicio (BaaS).
Si quieres revisar cómo están hoy las copias de seguridad de tu empresa, contáctanos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un backup?
Un backup o copia de seguridad es una copia de los datos, archivos o sistemas de una empresa que se guarda aparte del original para poder recuperarlos si se pierden, se dañan o quedan inaccesibles. Sirve para volver a un estado anterior conocido después de un error, una falla o un ataque.
¿Cuál es la diferencia entre backup incremental y diferencial?
Un backup incremental copia solo lo que cambió desde el último backup de cualquier tipo, por lo que es rápido y ocupa poco espacio, pero la restauración necesita toda la cadena de copias. Un diferencial copia todo lo que cambió desde el último backup completo, así que crece con los días, pero para restaurar basta el completo más el último diferencial.
¿Sincronizar archivos en la nube es lo mismo que tener backup?
No. La sincronización mantiene la misma versión de los archivos en varios lugares, así que si un archivo se borra, se daña o se cifra por un ransomware, el cambio también se replica. Un backup guarda copias independientes con historial de versiones que permiten volver a un estado anterior.
¿Cada cuánto hay que probar la restauración de un backup?
Con una frecuencia definida en tu política de respaldo y, además, después de cambios importantes en los sistemas. Lo clave es que las pruebas sean periódicas, que incluyan restauraciones completas y no solo de archivos sueltos, y que se documente el resultado y el tiempo que tomaron.